Ana menüYardımYordam 2001 hakkında Önceki sayfa

2001 Kütüphane Bilgi Belge Otomosyon Yordamı ©1998


 

KÜTÜPHANECİLİK ARTIK ÇOK DAHA ZEVKLİ
"Kendi Kütüphane Pogramını Kendin Yap"

Tanıtım

  • Yordam 2001 Yepyeni ve Tam Çözümdür
    Yordam 2001 PC ve Macintosh ortamında kütüphane otomasyonu için yepyeni bir çözümdür. Siz sadece kütüphanenizde bulunan koleksiyonları gireceksiniz, gerisini Yordam 2001 yapacak ve siz zaman kazanacaksınız. Artık herhangi bir kağıda, kaleme, karta ihtiyacınız kalmayacak. Herşeyi ekranınızdan takip edebileceksiniz.

  • Yordam 2001'i Geliştirebilirsiniz
    Yordam 2001 FileMaker® Pro-4 program dili ile yazılmış ve bu dilin altında çalışmaktadır. Yordam EXE (kendi başına çalışabilir) şekle getirilmemiştir. Bu sebeple belli bir seviyeden sonra kendi istekleriniz doğrultusunda ekranlarınızı, fontları, kağıt dökümlerinizi değiştirebilir, ihtiyacınız olan yeni alanlar ekleyebilirsiniz. "Ben bu işi yapabiliyorum" dediğiniz andan itibaren Yordam 2001 artık sizindir. Yordam 2001'in hedefi sizleri ve kütüphanelerimizi bilgisayar programcılarına mahkum etmek değildir. Belli bir yerden sonra onlarsız da işlerinizin yürüdüğünü görecek, belki farklı yaklaşımlar bularak daha güzel programlara imza atacaksınız.
  • Yordam 2001'in Kullanımı Kolaydır
    Yordam 2001 çok şey bilmeyi gerektirmez. Tek bir ekrandan bütün girişlerinizi, aramalarınızı yapabilirsiniz. Daha önce herhangi bir programda yazdığınız bilgilerinizi (Word, Excel, Database vs.) kolayca aktarabilir, kolayca istediğiniz programa gönderebilirsiniz. Verileriniz yazdığınız anda erişmenizi hızlandırmak için kelime kelime Türkçe olarak indekslenir. Alan uzunluklarında sınır yoktur. İstenildiği kadar bilgi girilebilir. Bilmece gibi hatırlamanızı gerektirecek herhangi bir kural da yoktur. Kütüphanecinin programı kullanmak için öğreneceği komut sayısı 5 veya 6'yı geçmemektedir. (Bunlar: Yeni Kayıt: Ctrl+N / Kayıt Çoğaltma: Ctrl+D / Kayıt Arama: Ctrl+F / Kayıt Silme: Ctrl+E / Kayıt Eleme: Ctrl+M / Bütün Kayıtları Görme: Ctrl+J ) Bunun yanında menüler ve butonlar sizi yönlendirecektir. Ayrıca yardım menüsünden alanlar hakkında yardım alabilirsiniz.
  • Yordam 2001'in Veri Girişi Kolaydır
    Yordam 2001'de bulunan alanlarda bilgisayarda bulunan işletim sisteminin sunduğu Kes - Kopyala - Yapıştır komutlarını kullanabilme özelliği yanında bütün alanlarda indeksi görme sayesinde daha önceki yazılmış bilgilerden seçim yapıp alanlara (yazım yanlışlarını önlemek için) aktarma imkanınız vardır. Ayrıca fare ile seçtiğiniz metni istediğiniz alana taşıyabilirsiniz. Her bir alana yazılan bilgi anında kaydedilir ve siz gereksiz uyarılarla (Kaydedeyim mi? Yeni kayıt yapmak ister misiniz? Kaydetmek istediğinizden emin misiniz? vs.) karşılaşmazsınız.
  • Yordam 2001'le Yazım Yanlışlarına Son
    İlk kez doğru olarak yazdığınız bilgiler -Yazar adı soyadı, Basım yeri, Yayınlayan, Dizi kaydı gibi aynı kelimelerin yer alabileceği alanlarda- daha sonraki girişlerde kontrol edilir. Aynı kelimelerin tekrarı hatasız yazılmışsa doğru kabul edilir. Yanlış veya farklı yazımda uyarı ile karşılaşırsınız. Bu yeni bir bilgi ise bunu doğru kabul et dersiniz. Artık o kelime de doğru olarak kabul edilecektir. Bunun yanında sözlük oluşturabilir, yazdığınız her kelimenin doğru olup olmadığını otomatik olarak yazarken denetleyebilirsiniz.
  • Yordam 2001 MARC Formatındadır
    Yordam 2001 uluslararası MARC formatı'na uygun Türkiye kütüphanelerinde kullanılan alanlarla sınırlandırılmış MARC FORMATI özelliğine sahiptir. Yordamda bu format 110 ayrı alandan oluşturulmuş ve bu alanlar kullanılarak aynı anda basit, orta ve ileri düzey giriş imkanı sağlanmıştır.
  • Yordam 2001'de Arama Basit Fakat Sınırsızdır
    Yordam 2001'de bulunan alanlara ne yazdıysanız onu geri isteyebilirsiniz. Bu bir "nokta" bile olabilir. Siz veya okuyucularınız dilediğiniz her alanda (110 alan) VE-VEYA mantığı ve büyüktür >, büyükeşittir >=, küçüktür <, küçükeşittir <=, kesin eşittir =, arasında, değildir gibi mantıksal operatörler yardımı ile arama yapabilirsiniz. Ayrıca *, "" sembollerini kullanarak kelime içinde harf veya hece taraması yapabilirsiniz. Yine @ sembolünü kullanarak istediğiniz uzunluktaki kelimelere ulaşabilirsiniz. Program her alanı ve her kelimeyi indekslediğinden arama hızınız 1-2 saniyeyi geçmez. İnternet veya intranet üzerinden yapacağınız aramalarda da aynı mantıksal operatörleri kullanabilirsiniz. Bunları kullanmak için yabancı dil bilmenize, SQL sorgulama öğrenmenize gerek yoktur. Sadece Ctrl+F tuşlarına basarsınız. Arama yapmak istediğiniz alana gelirsiniz. İsterseniz bütün alanlarda aynı anda sorgulama yaparsınız. Sadece bulmak istediğiniz bilgiyi yazarsınız ve Enter'e basarsınız. Bir bilgiye erişmek için gerekiyorsa mantıksal operatörleri kullanırsınız. Mesela, basım tarihi 1990'dan büyük kitapları istiyorsanız, basım tarihi alanına >1990, 1990'dan önceki kitapları için <1990, 1990 ve 1997 arasındakiler için 1990...1997 yazıp Enter'e basarsınız. Bu kadar kolay...
  • Yordam 2001'de Alan Sınırı Yoktur
    Yordam 2001'de bulunan alanların uzunluk sınırları yoktur. İstediğiniz her alana 64.000 karakter (yaklaşık 30 sayfa) bilgi girebilirsiniz. Bu özellik size uzun isimli kitapları tam olarak girme yanında içindekiler sayfasını da yazabilme imkanı sağlar.
  • Yordam 2001'de Kayıt Sınırı Yoktur
    Programın kayıt kapasitesi Hard Disk kapasitesi ile paraleldir. Yaklaşık olarak 100.000 kayıt Hard Disk'te indekslenmiş haliyle 100 MB'a yakın yer tutar. Buna Ödünç, Süreli Yayın İzleme, İçindekiler, Üye Takibi, Sipariş gibi yordamlar da dahildir. Bu durum daha büyük harddisk ihtiyacını önler, yedek almanızı kolaylaştırır.
  • Yordam 2001'de Verileriniz Güvenle Korunur
    Program verileri otomatik olarak kaydettiği için her hangi bir sistem çökmesi veya elektrik kesilmesi gibi durumlarda bilgileriniz kaybolmaz. Bilgisayarınızda çok büyük fiziksel bir bozulma olmazsa, dosyalar bozulsa bile otomatik olarak onarılır ve hiçbir kayıp olmaksızın bütün bilgilerinize ulaşırsınız. Büyük çaplı hasarlarda "tekrar oluştur" komutu ile bilgilerinizi kurtarabilirsiniz.
  • Yordam 2001 Çoklu Kullanıma Açıktır
    Yordam 2001 NT, Novell, Windosws 95-98, 2000, Macintosh işletim sistemlerinin sunduğu çok kullanıcı imkanlarıyla birden çok bilgisayarda aynı anda hizmet verebilir. TCP/IP veya IPX iletişim kurallarıyla ana bilgisayarda (herhangi bir bilgisayar da olabilir) bulunan dosyalara erişim sağlarsınız. Aynı anda 50'ye yakın kullanıcı Yordamda Giriş, Arama vs. işlemler yapabildiği gibi Internet Explorer, Netscape Communicator veya diğer internet arayıcıları sayesinde okuyucularınız diğer bilgisayarlardan Intranet veya Internet ortamında kayıt taraması yapabilirler. Aslında Yordam 2001 ağ ortamı oluşturmak için çoğu programlar gibi NT, Novel veya Unix işletim sistemine de gereksinim duymaz. Sadece Windows 95 veya Windows 98 ile birbirine bağlanabilir. Bu da bir kütüphane için çok pahalı işletim sistemleri kurma ve bunları yönetecek kişilere ihtiyac duymayı ortadan kaldırır. Ayrıca Macintosh bilgisayarlarınız ile aynı ağda aynı dosyayı kullanabilirsiniz.
  • Yordam 2001, 2000 Yılı Uyumludur
    Yordam 2001 gg.aa.yyyy. tarih formatını kullanabilme özelliğine sahip olduğundan 2000 yılı ve sonrasına hazırdır. Bu nedenle size 2000 yılı sendromunu yaşatmaz.
  • Yordam 2001'le Kütüphaneniz Internette
    Yordam 2001'le artık kütüphanenizde bulunan metaryallerinizi istediğiniz an intranet (yerel internet) ve internet ortamına açabilirsiniz. Yordam 2001 tam Web uyumludur. Okuyucularınız evlerinden veya işyerlerinden kendi bilgisayarları ile kütüphanenizde tarama yapabilir, ödünç aldıkları kitaplara ulaşabilir, kendilerine özel ve genel duyuruları görebilirler. İsterseniz her üyenizin Elektronik Posta'sına mesaj gönderebilirsiniz. İnternet arayüzü Türkçe'dir. Dilerseniz istediğiniz dile çevirebilirsiniz. Yordam 2001'de yer alan ve diğer hiçbir programlarda bulumayacağınız arama mantığı aynen Web'de de muhafaza edilmiştir. Bu nedenle okuyucularınız aradıkları kitaba en iyi ve en kısa bir yolla ulaşabilirler. Kitabın şiparişte, teknik serviste veya ödünçte olduğunu, ayrıca varsa yazar hakkında biyografiyi, kitabın içindekiler sayfalarını, süreli yayın ayrıntılarını ve sayı kataloğunu görebilirler.
  • Yordam 2001'le Her Türlü Veri Alış Verişi Yapabilirsiniz
    Yordam 2001'i kullanan kütüphaneler arasında bire-bir veri alışverişinin yanı sıra Word, Excel gibi programlar ve diğer veri kütüklerinden (DBF, SYLK, DIF, WKS, BASIC, TAB, CSV, HTML uzantılı) kayıt alabilir ve bunlara dilediğiniz şekilde kayıt gönderebilirsiniz.
  • Yordam 2001'le Birden Fazla Kütüphane, Bölüm, Oda Tanımlayabilirsiniz
    Eğer birden fazla kütüphaneniz varsa, veya aynı kütüphanenizde birden çok bölüm bulunuyor veya oda kitaplarına sahipseniz Yordam 2001 size bunları aynı yerde girebilme imkanı verir. Böylece ikinci bir programa ihtiyaç duymazsınız. Verileriniz aynı dosyada bulunduğu için aramalarınızı bütün kütüphane, bölüm ve odalar içinde aynı anda veya ayrı ayrı yapabilirsiniz.
  • Yordam 2001'le Her Türlü Yazıcıdan Döküm Alabilirsiniz
    Kütüphanenizin sahip olduğu bütün yazıcılardan Yordam 2001'le çıktı alma imkanına sahipsiniz. Demirbaş defteri, kitap fiyat listeleri, katalog kartları, istatistik bilgileri, gerekli olabilecek her türlü listeyi dilediğiniz her çeşit yazıcıdan (Nokta vuruşlu, yakmalı, mürekkepli, lazer) alabilirsiniz. Daha kaliteli çıktılar için lazer yazıcılar tercihiniz olabilir.
  • Yordam 2001'le Barkod ve Sırt Etiketlerinizi Çıkartabilirsiniz
    Yordam 2001 size kendi metaryalleriniz için istediğiniz şekilde barkod oluşturma imkanı verir. Bundan dolayı başka bir barkod programı ve yazıcısına ihtiyaç duymazsınız. Barkod sayesinde ödünç verme, sayım yapma gibi işlemleriniz çok daha basit ve kolay bir şekil alır. Aynı şekilde sırt etiketlerini de çıkartabilirsiniz. Dilerseniz istediğiniz kağıdı, dilerseniz sizin için yapmış olduğumuz, lazer yazıcıdan çıktı alabileceğiniz yapışkanlı A4 ebatında, çeşitli boy ve sayıda kağıtları kullanabilirsiniz.
  • Yordam 2001'le basılı katolog oluşturabilirsiniz
    Yayın türlerine göre Anglo-Amerikan II Katalog kart görüntüsü sunan Yordam 2001 sizlere ve okuyucularınıza kullanımı çok daha kolay, fiyatı kart katologa göre onlarca kat daha ucuz basılı katalog da oluşturur. Kütüphane katalogunuzu istediğiniz zaman yayımlayabilirsiniz.
  • Yordam 2001'e bir kitap veya derginizin içindekiler sayfalarını girebilirsiniz
    Dilerseniz bir kitabın veya süreli yayın sayılarının her birinin içindekiler sayfalarını Yordam 2001'e yükleyebilirsiniz. Siz ve okuyucularınız arama sonucu bulduğunuz materyallerin içindekiler bilgisini görebilir, ayrıca buradan da arama yapabilirsiniz.
  • Yordam 2001 size sınırsız şifre düzenleme imkanı verir
    Yordam 2001'le kullanıcılarınıza istediğiniz yetki seviyesi tanıyabilir ve bu yetkiler için şifreler oluşturabilirsiniz. Verilecek yetki ve şifreler doğrultusunda kayıt açma, silme, arama, çoğaltma, yazma gibi işlemleri sınırlandırabilir, bu sınırlandırmaları tek bir alana kadar indirgeyebilirsiniz.
  • Yordam 2001'in Minimum Sistem Donanımı
    -486 SX PC veya Apple Machintosh LC
    -VGA Ekran kartı
    -Klavye, Fare veya elektronik kalem
    -8 MB RAM (NT için 16 MB )
    -Yeterli büyüklükte hard disk (Yordam 2001 altında çalıştığı program ile birlikte yaklaşık 9 MB yer tutmaktadır.)
    -İşletim sistemi: Windows 3.1 veya Windows 95-98 veya Windows NT; Apple System Software 7
    -Network: IPX/SPX veya TCP/IP ağ kuralları (Internet için Windows 95-98 veya NT)
 

Modüller

  • 1. Katologlama
    Bu modüle, kitap ve süreli yayınlar (dergi, gazete), her tür gri yayın (standart, patent, tez vb.), kitap dışı belgeler (CD, CD-ROM, video kaset, slayt, fotoğraf, harita vb.) bilgi girişi yapılabilir. Ayrıca mikrofilm, mikrofiş, fotoğraf ve slayt görüntüleri ile ses de yüklenebilir. Bu modülde Dewey, Evrensel Onlu, LC vb. sınıflama sistemlerinin herhangi biri veya birkaçı kullanılabilir. Anglo-American Kataloglama Kuralları II formatında (yazar adı, kitap adı, tüzel kişi, kongre-konferans, tek biçim başlık) kart görüntüleri oluşturulmaktadır. İstendiği takdirde matbu katalog (kitap formunda) şeklinde döküm alınabilir. Katalog kartı oluşturulurken veri girişinde bulunan kimsenin kart görüntüsünü veren standart noktalama işaretlerini yazmasına gerek yoktur.
  • 2. Bağış
    Bağış Katalog modülü içinde çalışan bir modüldür. Burada kütüphaneye materyal bağışında bulunan kimselerin kayıtları tutulmakta, bağış yayınlarla ilgili her türlü istatistik çıkarılabilmektedir.
  • 3. Süreli Takibi
    Bu modül, her bir sayının tek tek takip edildiği, (nereden geldiği, fiatı, geliş şekli vs.) ve süreli yayının içindekiler bölümünün de yazıldığı, Kataloglama modülü ile bağlantılı bir modültür. 
  • 4. Üye Takibi
    Bu modülde okuyucu ile ilgili nüfus cüzdanındaki bütün alanları da kapsayan çeşitli bilgi giriş alanları mevcuttur. Dilenirse okuyucunun resmi de Yordama yüklenebilir. Ayrıca okuyucu için verilen üye kodları, Ödünç modülünde kullanılmak üzere barkod olarak yazdırılabilir.
  • 5. Ödünç Verme
    Yalnızca Demirbaş numarası ve üye kodu ile çalışan ödünç modülünde kütüphaneci tek bir ekrandan bütün işlemleri (ödünç verme, geri alma, sorgulama, gelmeyen yayınların takibi) yapabilmekte, bunun yanında her türlü kitap ve okuyucu istatistikleri çıkarabilmektedir.
  • 6. Satın Alma-Sipariş
    Kütüphanenin satın alma kayıtlarının tutulduğu ve siparişlerin takip edildiği bu modül kataloglama modülüyle bağlantılı olarak çalışmakta, bu modülde bulunan kitaplar okuyucu tarafından da "siparişte" uyarısı ile görülebilmektedir. Siparişten gelen materyal demirbaş kaydı yapılıncaya kadar "teknik serviste" uyarısı ile okuyucuya duyurulmaktadır. Teknik serviste kataloglanması tamamlanan materyal kullanıma sunulmaktadır.
  • 7. Konu Başlıkları, Yazar Biyografileri ve Cutter Sanborn Tablosu
    19.000'e yakın konu başlığının yer aldığı bu modül kütüphanecinin konu başlığı ve buna bağlı sınıflama numarasına (Dewey, LC) ulaşabilmesini sağlar. Kütüphaneci vermek istediği konu başlığına ulaştığında bir tuşa basarak bunu kataloglama modülüne aktarır. Ayrıca bu modülde 2.500'e yakın yazarın biyografisi mevcuttur. İstendiğinde kataloglamada bulunan mevcut kayıtlarla bağlantı kurulmak suretiyle, bulunan bibliyografik künyenin yazarının kısa biyografisi ve diğer eserleri hakkında bilgi verir. Bu bilgiler katalog kartı ekranında okuyucuya da sunulur. Yine bu modülde 16.000'e yakın kaydın yer aldığı Cutter-Sanborn tablosu bulunmaktadır. Arzu edildiğinde kullanılabilir.
  • 8. Sayım
    Kütüphane materyal sayımında kullanılan bu modül istenirse barkod okuyucu ile, istenirse elle yapılacak sayımlarda kullanılır. Sayım sonrası elde edilen sonuçlar Kataloglama modülü ile otomatik olarak karşılaştırılmakta ve eksik materyallerin neler olduğu ortaya çıkmakta, bu eksiklerin ödünçte veya kayıp oldukları da görülebilmektedir.
  • 9. Kısaltmalar
    Bu modülde Yordamı kullanan Kütüphane isimleri ve amblemleri, ayrıca Yordam içinde kullanılan bütün kısaltmalar (dil, yayınlanan ülke, yayın türü, vs.) yer alır.
  • 10. MARC Transfer
    Oluşturulan bu modül sayesinde Türkiye’de ve Dünya’da kullanılan bütün MARC uyumlu programlardan ve OCLC Katalog CD’sinden YORDAM 2001’e otomatik olarak hızlı bir şekilde katalog künyeleri alınabilmektedir.
  Emeği Geçenler

Program Yazılımı
Abdülkadir Harmancı-Erdal Okumuş

Web Tasarım
Ebru Arslan

Program Pazarlama ve Halkla İlişkiler
Halilibrahim Harmancı-Fethullah Durakoğlu
Emre Gürten-Yaşar Göçer

Program Danışmanları
Fatih Çardaklı, Cemil Cahit Can, Recep Yılmaz

Süreli Yayınlar Danışmanı
Dr. Kenan Erzurum (Bahçeşehir Üniv. Ktp. Md.)

Uygulama Geliştirme (alfabetik)
Bayram Kahraman (Y.Yıl Üniv. Md. V.)
Birgül Tırpancı (Harp Akademileri Ktp.)
Dilek Sertoğlu (MSÜ Uzman Kütüphaneci)
Erkan Nurcan (Özel Irmak İlköğretim Okulu Ktp.)
Nazime Günay (M.Ü. Uzman Kütüphaneci)
Sönmez Çelik (Doğuş Ünv. Kütüphane Md.V.)
Tamer Tekgül ((M.Ü. Ktp Şube Md.)

Uygulama Destek
Hasan Çelikoğlu (MSÜ Küt.ve Dok. Daire Baş.)

Konu Başlıkları
Şehmuz Ortaç (MSÜ Uzman Kütüphaneci)

MARC ve LC Destek
Ayhan Tuğlu (Bahçeşehir Ünv. Ktp)
Hatice Gülcür (Bahçeşehir Ünv. Ktp)
 

 

Pazarlama ve Satış Sonrası Destek

eNeS
Bilgisayar Sistemleri San. ve Tic. Ltd. Şti.

Merkez:
Esentepe cad. no: 19 80300 Mecidiyeköy / İstanbul
Tel.: 0-212-213 63 75 (4 hat) Faks: 0-212-213 66 94

Gösterim Yeri:
Esentepe cad. no: 19/A 80300 Mecidiyeköy / İstanbul
Tel.: 0-212-213 29 25-26 Faks: 0-212-213 66 94
www.enes.com.tr
enes@enes.com.tr
Yordam2001@enes.com.tr
Yordam2001@hotmail.com

FileMaker Çözüm Ortağı
Evet Teknoloji
Esentepe cad. no: 10/1 80300 Mecidiyeköy / İstanbul
Tel.: 0-212-98 36 / 0-212-212 36 57 Faks: 0-212-212 36 63
www.evet.net
evet@arti.net

Her an irtibat
0-532-275 61 31 / 0-532-581 33 23 (Halilibrahim Harmancı)